Avec la crise sanitaire Covid-19 qui a débuté en 2020, de nouvelles technologies numériques ont vu le jour pour maintenir un certain lien entre les entreprises, les clients, les partenaires et les employés. Le live streaming est l'une des dernières tendances de l'actualité ; il a déjà été adopté par de nombreux professionnels qui souhaitent multiplier leurs rassemblements en interne et en externe. Si un live stream ne remplacera jamais la sensation d'une réunion physique, en préparer un bien pensé peut créer une expérience engageante pour les participants. En tant que tel, il peut offrir aux participants un moment unique qui les rapproche de l'organisateur de l'événement. Pour cette raison, il est important d'apprendre immédiatement comment organiser correctement la diffusion live d'événement.
Les phases précédant l'événement !
Une diffusion en direct nécessite tout d'abord un plan de communication numérique sur mesure. Faire appel à une agence de production audiovisuelle est très avantageux. Avant même que l'événement n'ait lieu, les personnes qui y assisteront à l'avenir doivent valoriser l'événement.
Une stratégie marketing efficace consiste à créer de courtes vidéos sous forme de storytelling. Appelées "snack content", ce sont des vidéos de 30 à 40 secondes qui renforcent la notoriété de la marque. En outre, il convient d'envoyer un courriel annonçant la date et l'heure officielles d'un événement ainsi qu'un programme détaillé. D'autre part, les parties intéressées devraient lancer des publicités Google pour augmenter les inscriptions. Lors de la promotion d'un événement en direct à venir, les comptes de médias sociaux doivent être soigneusement gérés en moyenne 2 à 3 fois par semaine. De même, un concours doit être organisé via ces réseaux sociaux pour attirer de nouveaux prospects et accroître l'engagement des participants actuels.
La diffusion en direct peut être rendue plus humaine en faisant appel à des influenceurs tels que des Youtubers pendant cette période. Cela permettra d'augmenter le nombre de contacts et de clients potentiels pour l'entreprise du streamer. En outre, c'est le moment idéal pour organiser des partenariats avec d'autres streamers en direct.
En créant une page spécifique sur votre site Web pour l'événement, vous pouvez diriger les spectateurs vers le formulaire d'inscription plutôt que n'importe où ailleurs sur le site. Cela permet aux participants de trouver les informations dont ils ont besoin. Sur production-alterego.com, vous pouvez avoir plus d’informations sur le sujet.
La plateforme à utiliser pour une diffusion directe !
Les événements numériques du monde réel nécessitent plus qu'une simple plateforme de diffusion live d'événement. De nombreuses options gratuites comme Facebook Live et YouTube Live existent, mais elles manquent de fonctionnalités utiles. En optant pour un fournisseur en ligne, vous pouvez vous équiper pour des événements hybrides. Les clients peuvent choisir entre un téléviseur pouvant accueillir jusqu'à 4 personnes et un mur LED de 6 mètres et 4 mètres de haut en qualité HD. En outre, les clients peuvent recevoir une conception de fond qui correspond à leur identité d'entreprise. Cette toile de fond peut mettre en valeur le logo de leur entreprise, présenter des images ou même prendre des photos en direct. En outre, ces clients ont accès à un câble à fibre optique dédié qui fournit 100 mégaoctets de données avec des taux de chargement et de téléchargement sécurisés et garantis. Les diffusions en direct de qualité professionnelle nécessitent de nombreuses options technologiques avancées.
Que se passe-t-il après la diffusion ?
Le contenu d'une diffusion en direct peut durer longtemps en raison de sa durabilité. Il est possible de faire durer votre diffusion en direct plus longtemps grâce à votre communauté numérique. Pour ce faire, vous pouvez créer plusieurs vidéos différentes à partir de montages qui se concentrent sur des moments, des thèmes ou des séquences spécifiques. Ces vidéos peuvent être personnalisées pour des groupes spécifiques de membres de l'audience en insérant des liens dans les courriels vers leur base de données. En outre, une stratégie numérique peut être mise en place spécifiquement pour votre événement sur les plateformes de médias sociaux. Ensuite, vous pouvez promouvoir des messages axés sur des utilisateurs et des sites Web spécifiques en publiant des médias sur une page de renvoi spécialement conçue.
Des diffusions en direct optimisées augmenteront la visibilité de votre entreprise grâce à un spectacle impressionnant pour les téléspectateurs. Maintenant que vous êtes prêt, vous pouvez commencer à organiser ces flux. Vous pouvez être guidé tout au long du projet par des experts en événements.
Vous pouvez impressionner votre public en utilisant le streaming en direct pour créer une expérience visuelle et sonore. Avant l'événement, vous devez engager un prestataire de services capable d'entraîner les participants dans votre univers.
Le type de captation à choisir !
Pour s'assurer que votre émission en direct est correctement enregistrée sans aucune interruption, il est important de disposer d'une captation d'évènement de haute qualité. Cela nécessite l'utilisation d'un matériel bien adapté à la tâche, qui peut être difficile à trouver. L'agence se targue d'offrir une atmosphère amusante avec de nombreuses perspectives à observer. Des montages vidéo sont réalisés à partir de ces prises de vue pour constituer une part importante du service qu'elle vous fournit.
Les vidéos en direct sont projetées en haute définition à l'aide d'un système laser de 12 000 lumens. Cela garantit qu'elles sont affichées de la meilleure façon possible. Des équipements de sonorisation et d'éclairage haut de gamme permettent de propulser les intervenants vers de nouveaux sommets. Les outils qui suscitent l'intérêt des clients et augmentent leur niveau d'engagement s'accompagnent de fonctionnalités supplémentaires. Vous pouvez donc contacter une agence de production audiovisuelle en ligne pour diffuser vos événements en direct et en HD.